Engagement de confidentialité2022-03-08T09:35:59+01:00

ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ

Cette page décrit nos politiques en matière de collecte, de traitement, d’utilisation et de divulgation des données personnelles des utilisateurs. En utilisant le(s) service(s) de ce site web, vous acceptez la collecte et l’utilisation des informations conformément à cette politique.

MENTIONS LÉGALES

L’information est fournie conformément à l’art. 13 du décret législatif 30 juin 2003, n. 196 ( » Code de confidentialité « ), du Règlement européen n. 679 de 2016 (le  » Règlement sur la confidentialité « ), de la Disposition n. 229 de 2014 de l’Autorité de protection des données personnelles (intitulée  » Identification des règles pour l’information et l’acquisition du consentement pour l’utilisation des cookies « ), ainsi que de la Recommandation n. 2 /2001 adoptée en vertu de l’art. 29 de la Directive n. 95/46 / CE, aux utilisateurs des services web de Symposia Srl.

Symposia Srl (ci-après dénommée le « Titulaire » ou « Symposia ») souhaite informer les utilisateurs de l’utilisation de leurs données personnelles, des fichiers log et des cookies collectés lors de la navigation sur le site grupposymposia.it (ci-après, le « Site Web »), lors de l’abonnement au service de newsletter de Symposia (ci-après, la « Newsletter ») et/ou lors de l’utilisation d’autres services fournis par le processeur (ci-après, « Autres services ») décrits en détail dans le paragraphe suivant :  » Types de données et finalité du traitement « .

Les informations sont fournies uniquement pour le site web de Symposia Srl et non pour un autre site web éventuellement référencé via un lien sur le site. Les données collectées seront traitées dans le respect des principes d’exactitude, de licéité, de transparence et de protection de la vie privée et des droits de la personne concernée.

LE CONTRÔLEUR

Les données de personnes identifiées ou identifiables peuvent être traitées au cours de l’utilisation de ce site web ou après son utilisation. Le « propriétaire » de leur traitement est Symposia Srl, située Via Augusto Riboty, 21 00195 Rome (Italie), Code Fiscal : 08521040587 – TVA n. 02078261001, téléphone +39 06 397725540, fax +39 06 397725541 et e-mail info@grupposymposia.it.

LIEU DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Les opérations de traitement des données liées à ce site web ont lieu à l’endroit susmentionné et sont traitées uniquement par le personnel chargé du traitement des données, ou par les personnes chargées d’opérations de maintenance occasionnelles.

Les données personnelles fournies par les utilisateurs qui soumettent des demandes spécifiques sont utilisées dans le seul but d’exécuter le service ou la prestation demandée et elles ne sont communiquées à des tiers que si cela est nécessaire dans le même but.

Nous n’utiliserons ni ne partagerons vos informations avec quiconque, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité.

TYPES DE DONNÉES ET FINALITÉ DU TRAITEMENT

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles qui gèrent ce site web au cours de leur fonctionnement normal collectent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas recueillies dans le but d’être associées à des intérêts identifiés, mais de par leur nature même, à travers des traitements de développement et d’association avec des données détenues par des tiers, pourraient permettre d’identifier les utilisateurs.

Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine informatiques utilisés par les utilisateurs du site, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur et d’autres paramètres liés au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur, tels que le type de navigateur et les paramètres du dispositif utilisé pour se connecter au site et le nom du fournisseur de services Internet (ISP).

D’autres informations sur la navigation de l’utilisateur – telles que celles énumérées ci-dessous – peuvent également être collectées :

  • date et heure de la visite
  • pages web d’origine (de référence) et de sortie
  • nombre de clics dans une ou plusieurs pages du site.

Ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et de vérifier/améliorer son fonctionnement.

Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés dans la Ram ou le disque dur de votre ordinateur chaque fois que vous visitez un site web. Notre site web utilise des cookies afin de reconnaître et de suivre les visiteurs, de leur assurer un accès plus rapide au site et de modifier son contenu en fonction de leurs préférences. Les cookies ne permettent pas au site visité d’avoir accès à d’autres données sur l’ordinateur des utilisateurs.

Notre site utilise des cookies « techniques ». En outre, notre site exploite certains services qui installent des cookies tiers, comme Google Analytics, qui utilise des cookies analytiques. Pour plus d’informations sur les règles de confidentialité de Google, veuillez consulter : https://policies.google.com/privacy?hl=fr .

Données fournies volontairement par l’utilisateur
L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique aux adresses indiquées sur ce site implique l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur – nécessaire pour répondre aux demandes – ainsi que des données personnelles contenues dans le message. Sur le site, il est possible de s’abonner à notre Newsletter. En remplissant le formulaire relatif, l’utilisateur consent au traitement de ses données personnelles aux fins suivantes :

  • exécuter le service de Newsletter, en informant les abonnés sur les nouveautés et les initiatives de Symposia ;
  • inviter les utilisateurs à des événements, séminaires, congrès, conférences, cours d’actualisation des connaissances, FAD, activités de formation, etc ;
  • travailler sur les données personnelles reçues et sur le processus de sélection des résumés qui y est lié ;
  • répondre aux obligations administratives et comptables liées à l’utilisation de nos services (par exemple, pour toute demande d’information, pour les plaintes, etc.)
  • répondre aux obligations légales ;
  • effectuer la gestion technique du site ;
  • réaliser des activités dites de « profilage », afin d’offrir aux utilisateurs un service de newsletter (et éventuellement d’autres services) plus spécifique et personnalisé en fonction de leurs intérêts et domaines d’activité.

La newsletter et d’autres services peuvent être fournis par le biais d’outils automatisés (par exemple, e-mail, SMS, MMS, appels sans opérateur, etc.)

Les données fournies par les utilisateurs seront traitées principalement avec des outils informatiques sous l’autorité du Responsable du traitement, par des personnes spécifiquement nommées, autorisées et instruites du traitement conformément à l’art. 30 du Code vie privée et des articles 28 et 29 du Règlement vie privée. Des mesures de sécurité appropriées seront également observées, également en vertu des art. 5 et 32 du Règlement sur la protection de la vie privée, afin d’éviter la perte de données, les utilisations illicites ou incorrectes et les accès non autorisés.

CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Pour les finalités mentionnées ci-dessus, les données personnelles peuvent être rendues accessibles

  • aux autorités publiques, lorsque cela est requis par la loi ou à leur demande ;
  • aux employés et collaborateurs du Responsable du traitement, en leur qualité de désignés autorisés au traitement des données ;
  • aux tiers qui exercent des activités de support organisationnel pour le compte du Responsable du traitement, en leur qualité de responsables du traitement.

Ces sujets sont tenus de respecter la politique de traitement des données conformément à la loi et aux règlements applicables, en assurant leur sécurité et leur confidentialité. Ils seront également tenus de s’engager à ne pas utiliser ni à divulguer les données à des fins autres que celles nécessaires à la fourniture/prestation du service demandé.

MODE DE TRAITEMENT DES DONNÉES ET RESPONSABILITÉ

Les données personnelles sont traitées à l’aide d’outils automatisés et non automatisés pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées.

Des mesures de sécurité spécifiques sont adoptées afin d’éviter la perte de données, les utilisations illicites ou incorrectes et les accès non autorisés.

Pour la prestation des différents services offerts, le respect de la législation européenne en matière de protection de la vie privée est garanti comme suit :

CARACTÈRE VOLONTAIRE DE LA COMMUNICATION DES DONNÉES

À l’exception de ce qui est spécifié concernant les données de navigation sur le web, l’utilisateur peut fournir des données personnelles chaque fois que cela lui est demandé dans les sections du site qui lui sont consacrées.

La non communication des données peut toutefois entraîner l’impossibilité d’accomplir le(s) service(s) demandé(s).

Aux fins de l’envoi de la Newsletter – ainsi qu’aux fins visées au paragraphe précédent – la communication des données personnelles par les utilisateurs est une condition nécessaire à la fourniture du ou des services auxquels l’utilisateur s’est abonné.

En ce qui concerne les autres services, la communication des données n’est pas obligatoire mais facultative aux fins décrites ci-dessus.

L’absence de consentement implique exclusivement l’impossibilité de recevoir les services, ainsi que de recevoir la Newsletter – et éventuellement d’autres services – plus spécifiques par rapport à leurs intérêts et domaines d’activité.

En ce qui concerne les finalités visées au paragraphe précédent, la base juridique du traitement est la fourniture de la Newsletter, conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre b de la Politique de confidentialité. En revanche, en ce qui concerne les autres finalités visées au même paragraphe, la base juridique du traitement des données est le consentement des utilisateurs, conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre an du Règlement sur la confidentialité.

DURÉE DU TRAITEMENT

Sans préjudice des obligations légales, les données personnelles des utilisateurs seront conservées pendant une période déterminée sur la base de la durée de l’émission de la Newsletter et/ou d’autres services éventuels, ainsi que sur la nécessité de la protection judiciaire des droits.

Dans tous les cas, la durée de conservation répondra aux exigences légales en vigueur en matière de conservation des données – à condition que les utilisateurs n’aient pas demandé une annulation préalable.

Nonobstant ce qui précède, Symposia pourra conserver certaines données personnelles des utilisateurs même après la demande de cessation de traitement et ce exclusivement pour défendre ou faire valoir son propre droit, ou dans les cas prévus par la loi ou par ordre d’une autorité judiciaire ou administrative.

MESURES DE SÉCURITÉ

Par le biais du site, les données personnelles des utilisateurs sont traitées dans le respect de la loi applicable et conformément aux art. 5 et 32 du Règlement sur la protection de la vie privée, en utilisant des mesures de sécurité appropriées pour éviter la perte de données, l’accès non autorisé ou l’utilisation illicite ou incorrecte comme le vol, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisée comme l’adoption de mesures de sécurité appropriées.

TRANSMISSION DES DONNÉES

Outre les catégories – et les finalités connexes – mentionnées ci-dessus, les données collectées pourront être transmises à l’Association italienne de psychologie du sport et de l’exercice (AIPS) et/ou à ses divisions. A cette exception près, les données personnelles ne seront pas soumises à la divulgation.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Aux termes de l’art. 7 du Code de la Confidentialité et s.m.i. et visés aux art. 15, 16, 17, 18, 20 et 21 du Règlement sur la protection de la vie privée, les sujets auxquels se réfèrent les données à caractère personnel ont le droit – à tout moment – de :

  • d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de ces données ;
  • connaître leur contenu et leur origine, vérifier leur exactitude, demander leur intégration, leur mise à jour ou leur rectification ;
  • demander leur annulation, leur transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi ;
  • s’opposer en tout cas – pour des raisons légitimes – à leur traitement.

Ces demandes doivent être adressées au responsable du traitement des données

Les communications peuvent être effectuées en envoyant une demande écrite :

  • par courrier ordinaire, à l’adresse indiquée dans le paragraphe dédié au Responsable du traitement des données ;
  • par courrier électronique à l’adresse : info@grupposymposia.it.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Les présentes informations sont susceptibles d’être modifiées par le Responsable du traitement des données.

Symposia communiquera les modifications aux utilisateurs par e-mail, avec un préavis suffisant par rapport à la date d’application de la nouvelle information.

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