Inscription
Procédure

Inscription

Toutes les inscriptions/réservations à la Conférence de l’ICA 2022 doivent être effectuées par le biais du formulaire en ligne.

Si vous sélectionnez un tarif étudiant, nous vous remercions de nous fournir une attestation officielle de scolarité ou de participation signée par votre université. Veuillez noter que votre inscription ne sera effective qu’après réception du montant total dû par virement bancaire ou par carte de crédit. La date limite des inscriptions anticipées est  le 10 juillet 2022 (minuit CET).

Inscription

Le bouton ci-dessus vous permet de vous inscrire individuellement.

Si vous souhaitez inscrire un groupe de participants, vous trouverez ci-dessous le processus d’inscription de groupe.

Informations sur l’inscription de groupe

La personne désignée comme point de contact pour l’inscription du groupe s’occupera de l’inscription de tous les participants du groupe.

Elle sera la seule à recevoir des informations sur le montant total à payer et sur le processus de paiement.

  • Envoyez un e-mail au secrétariat organisateur à l’adresse secretariat@ica2022roma.com avec le nom, le prénom et l’adresse e-mail de la personne qui s’occupera de l’inscription des participants au groupe. Vous recevrez une réponse du secrétariat organisateur avec les données d’accès à la plate-forme d’inscription des groupes dans les 24 heures suivantes (en jours ouvrables).
  • Vous serez ensuite invité à créer une inscription de groupe.
    • Vous devrez sélectionner les événements choisis par chaque participant (événements sociaux, visites culturelles) et pourrez également réserver leur hôtel. Une liste de tous les événements sociaux et visites culturelles est disponible ici et une liste d’hôtels ici.
    • Sachez qu’une fois que vous avez inscrit les participants, leur choix d’événements payants (visite culturelle, dîner de gala, etc.) et d’hôtels ne peut être modifié. Si vous avez besoin d’informations complémentaires, veuillez contacter secretariat@ica2022roma.com.
  • Chaque participant inscrit recevra un résumé de son inscription par e-mail et sera autorisé à mettre à jour son choix d’hôtel (uniquement dans le cas où l’hôtel n’a pas été précédemment réservé par votre institution) et les événements sociaux inclus dans les frais d’inscription à la conférence ICA Roma 2022.
  • La personne chargée de l’inscription du groupe recevra un e-mail du Secrétariat organisateur avec le montant total à payer et des informations sur les méthodes de paiement.
Inscription de groupe

Aucune facture pro-forma ne sera émise.

Tous les participants sont tenus de vérifier soigneusement les données insérées pour la ou les factures.

Toute modification des données de la facture (comme une adresse, un numéro de TVA, etc.) est exclusivement possible dans un délai de 3 jours à compter de la date de paiement et est soumise à des frais supplémentaires de 20 EUR. En cas de doute, vérifie d’abord auprès de l’administration de ton entreprise/institution.

Vous souhaitez ajouter des événements sociaux, des visites, des déjeuners, des hôtels et d’autres services à votre inscription ?

Suivez les instructions suivantes :

  • Trouvez le courriel que vous avez reçu juste après votre inscription. L’expéditeur du courriel est secretariat@ica2022roma.com. Vérifiez dans votre dossier spam si vous ne le trouvez pas !
  • Cliquez sur le lien « Onlinecongress.it » que vous trouverez dans ce courriel. Ce lien vous mènera à un résumé de toutes les options que vous avez choisies lors de votre inscription.
  • À la fin de la page vers laquelle vous avez été dirigé, vous trouverez un bouton appelé « Ajouter des services ». Cliquez dessus !
  • Ici, vous pourrez choisir tous les services que vous souhaitez ajouter !

Veuillez noter que :

  • Si vous avez choisi une carte de crédit comme mode de paiement, pour accéder à cette page, vous devrez attendre que le paiement soit traité par la banque.
  • Si vous avez choisi le virement bancaire, vous pourrez utiliser cett option immédiatement.
  • Les inscriptions à tout service payant ne sont considérées comme valides qu’après paiement.

Procédure d’inscription

Le paiement pour les inscriptions / réservations peut être effectué par: 

– Carte de crédit

Remarque : des frais de commission seront facturés.

– Transfert bancaire

Adressé à : SYMPOSIA Srl
Banque : Monte dei Paschi di Siena
Addresse : Vl. Delle Milizie, 23 – 00192 Roma
IBAN : IT36H0103003271000061275320
SWIFT : PASCITM1A37
MERCI d’inscrire : ICA2022+ Prénom et nom du participant

Veuillez noter que, si nous recevons un paiement de la part d’un participant qui ne s’est pas encore inscrit, nous e pouvons pas émettre de facture officielle. Le paiement n’est pas considéré comme valide jusqu’à l’inscription du participant en bonne et due forme sur notre plateforme en ligne.

Par conséquent, pour vous inscrire à la conférence, vous devez vous assurer d’avoir dûment rempli le formulaire d’inscription avant d’effectuer le paiement. Si vous avez des problèmes ou des questions concernant l’inscription, veuillez nous contacter à secretariat@ica2022roma.com.

Votre inscription ne sera effective qu’après réception du montant total dû par virement bancaire ou par carte de crédit. Le Secrétariat de la Conférence fournira alors la/les facture(s).

Dans la section « Facture » du formulaire d’inscription, veuillez également préciser l’adresse fiscale et le code TVA/code fiscal :

– Dans le cas d’un remboursement par votre société/institution, merci de sélectionner « Société ».

– Si vous payez de façon indépendante, merci d’insérer vos données fiscales personnelles.

Aucune facture pro-forma ne sera émise.

Tous les participants sont tenus de vérifier soigneusement les données insérées pour la ou les factures.

Toute modification des données de la facture (comme une adresse, un numéro de TVA, etc.) est exclusivement possible dans un délai de 3 jours à compter de la date de paiement et est soumise à des frais supplémentaires de 20 EUR. En cas de doute, vérifie d’abord auprès de l’administration de ton entreprise/institution.

Tarifs pour l’inscription à la conférence :

– Remboursement intégral pour les annulations reçues avant le 8 août 2022 (minuit CEST).

(attention : 20 € seront retenus pour frais administratifs) ;

– Remboursement de 50 % pour les annulations reçues entre le 9 août et le 22 août 2022 (minuit CEST) ;

– Aucun remboursement ne sera accordé après le 23 août 2022 (minuit CEST).

Annulation des visites facultatives et du dîner de la conférence :

– Remboursement intégral pour les annulations reçues avant le 8 août 2022 (minuit CEST).

(attention : 20 € seront retenus pour frais administratifs) ;

– Remboursement de 50 % pour les annulations reçues entre le 9 août et le 22 août 2022 (minuit CEST) ;

– Aucun remboursement ne sera accordé après le 23 août 2022 (minuit CEST).

Tous les remboursements seront traités à partir de deux mois après la conférence. Des frais de commission bancaire de € 20 seront facturés.

Gagnez du temps et réservez votre hébergement en vous inscrivant à la conférence ICA Roma 2022 !

Afin de finaliser votre réservation, il vous sera demandé de fournir vos informations de carte de crédit, qui ne seront utilisées que pour garantir la réservation. Le secrétariat de la conférence transmettra votre demande et fournira une confirmation officielle par e-mail une fois la disponibilité confirmée.

Veuillez noter que votre carte ne sera pas débitée lors de la réservation, le paiement s’effectuant directement au moment du départ de l’hôtel. Les taxes municipales seront également facturées :

– € 4,00 par personne et par nuit pour les hôtels 3 étoiles ;

– 6,00 € par personne et par nuit pour les hôtels 4 étoiles ;

– 7,00 € par personne et par nuit pour les hôtels 5 étoiles ;

Conformément à la loi 196/2003 et au règlement (UE) 2016/679, toutes les données fournies seront traitées dans le cadre de la conférence en cours et seront ajoutées à notre base de données pour recevoir d’autres invitations à des congrès similaires.

Le propriétaire des données pourra accéder à toutes les informations dont nous disposons et pourra exercer les droits d’annulation et d’opposition au traitement prévus par la loi sur la protection de la vie privée en envoyant une demande à l’adresse : info@ica2022roma.com.

Pour toute information, veuillez consulter :

https://ica2022roma.com/engagement-de-confidentialite/?lang=fr